Formularze
Klauzule informacyjne w formularzach internetowych (DOBLE CAPA)
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH W POSZCZEGÓLNYCH ETAPACH (art. 11 LOPDGDD)
W każdym formularzu, w którym gromadzone są dane osobowe, należy podać podstawowe informacje dotyczące przetwarzania danych (pierwszy poziom), obejmujące co najmniej:
- Dane identyfikacyjne administratora danych oraz, w stosownych przypadkach, jego przedstawiciela.
Nie ma konieczności podawania tych informacji, jeżeli tożsamość podmiotu jest zawarta w informacji prawnej, a ponadto wynika w sposób oczywisty z samej strony internetowej (nazwa domeny, reklamowana marka itp.).
- Cele przetwarzania danych.
Ogólne informacje na temat celów, do których będą wykorzystywane gromadzone dane osobowe.
- Link do Polityki prywatności.
Będzie zawierać pełne informacje dotyczące przetwarzania (2. warstwa).
INSTRUKCJE KONFIGURACJI NA STRONIE INTERNETOWEJ
Należy umieścić poniższe klauzule informacyjne na końcu każdego z poniższych formularzy dostępnych na stronie internetowej.
Klauzula może zawierać jeden lub kilka celów, a niektóre z nich mogą wymagać zgody użytkownika:
- Jeżeli zgoda nie jest wymagana, odbiorca formularza będzie mógł przetwarzać dane w opisanym celu, po prostu informując o tym użytkownika.
- Jeśli wymagana jest zgoda, wyświetli się pole wyboru „Zgadzam się…”, aby użytkownik mógł zdecydować, czy wyraża zgodę na przetwarzanie danych w konkretnym celu, czy też nie. W obu przypadkach odbiorca musi zachować dowód potwierdzający, czy użytkownik wyraził zgodę, czy też nie; na przykład kopię formularza w formie wiadomości e-mail lub innych środków, których treść nie może zostać sfałszowana.
- Jeśli użytkownik wyrazi zgodę, odbiorca będzie mógł przetwarzać dane w tym konkretnym celu oraz w innych celach, które nie wymagają zgody, o ile takie istnieją.
- Jeśli użytkownik nie wyrazi zgody, odbiorca nie będzie mógł przetwarzać danych w tym konkretnym celu, ale będzie mógł to robić w innych celach, o ile takie istnieją.
- Wysyłanie formularza nie powinno być uzależnione od wyrażenia zgody, dlatego też w przypadku celów, które nie wymagają zgody, formularz powinien móc zostać wysłany mimo to.
FORMULARZ: Zgoda na przetwarzanie danych (wersja skrócona)