Formulare
Informationshinweise in Webformularen (DOPPELTE EBENE)
INFORMATIONEN ZUR STUFENWEISEN VERARBEITUNG (Art. 11 LOPDGDD)
Auf jedem Formular, auf dem personenbezogene Daten erhoben werden, sind grundlegende Informationen zur Datenverarbeitung (1. Ebene) bereitzustellen, die mindestens Folgendes umfassen:
- Die Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen und gegebenenfalls seines Vertreters.
Diese Angaben müssen nicht gemacht werden, wenn Ihre Identität im Impressum aufgeführt ist und sich zudem eindeutig aus der Website selbst ableiten lässt (Domainname, beworbene Marke usw.).
- Die Zwecke der Verarbeitung.
Allgemeine Informationen zu den Zwecken, für die die zu erhebenden personenbezogenen Daten verwendet werden.
- Link zur Datenschutzerklärung.
Darin sind die vollständigen Informationen zur Behandlung enthalten (2. Ebene).
ANLEITUNG ZUR KONFIGURATION AUF DER WEBSEITE
Fügen Sie die folgenden Hinweisklauseln am Ende jedes der folgenden Formulare auf der Website ein.
Die Klausel kann einen oder mehrere Zwecke enthalten, von denen einige die Einwilligung des Nutzers erfordern können:
- Ist keine Einwilligung erforderlich, darf der Empfänger des Formulars die Daten für den beschriebenen Zweck verarbeiten, sofern er den Nutzer darüber informiert.
- Ist eine Einwilligung erforderlich, wird ein Kontrollkästchen mit der Aufschrift „Ich stimme zu …“ angezeigt, damit der Nutzer entscheiden kann, ob er der Datenverarbeitung für den konkreten Zweck zustimmt oder nicht. In beiden Fällen muss der Empfänger einen Nachweis darüber aufbewahren, ob der Nutzer seine Einwilligung erteilt hat oder nicht; beispielsweise eine Kopie des Formulars in Form einer E-Mail oder anderer nicht manipulierbarer Medien.
- Stimmt der Nutzer zu, darf der Empfänger die Daten für diesen konkreten Zweck sowie für etwaige weitere Zwecke, die keiner Einwilligung bedürfen, verarbeiten.
- Wenn der Nutzer nicht zustimmt, darf der Empfänger die Daten nicht für diesen konkreten Zweck verarbeiten, wohl aber für etwaige andere Zwecke.
- Das Absenden des Formulars darf nicht von einer Einwilligung abhängig gemacht werden; sollte es also einen Verwendungszweck geben, für den keine Einwilligung erforderlich ist, muss das Formular dennoch gesendet werden können.
FORMULAR: Einwilligung zur Datenverarbeitung (Kurzfassung)